□ 记者 汤红红
“以前怕过号不敢离开窗口,现在有语音提醒,终于可以安心坐着等了!”近日,在市政务服务中心户籍窗口,前来办事的市民赵先生切实感受到了叫号服务升级带来的便利。
今年以来,针对户籍窗口长期存在的“插队纠纷多”“过号投诉频”等问题,市政务服务中心启用“语音+短信”双轨叫号系统,从源头入手化解办事难题,让政务服务更高效、更贴心。
据了解,在此次升级前,市政务服务中心户籍窗口日均接待群众超400人次。由于仅靠短信提醒,不少群众因专注看手机、误开拦截功能等原因错过叫号,导致过号重排、引发争执。
市民赵先生就曾遭遇过类似困扰,“上次排了1小时队,快到号时看手机没注意短信,返回时已经过号,当时没控制住情绪和工作人员吵了起来。”他的经历,正是不少群众在户籍窗口办事时经常遇见的烦心事。
为破解这一顽疾,市政务服务中心推出“语音+短信”双轨叫号系统,从秩序、效率、体验三方面实现全面升级。语音叫号与排队系统的实时联动,叫号信息通过音频设备同步播报,让群众清晰掌握排队进度,有效堵住了“人工喊号易遗漏、熟人插队难管控”的漏洞。系统自动记录叫号顺序,过号群众需经核实后重新排队,杜绝随意补号,形成了按号办事、公平有序的运行机制。
这一举措也优化了大厅的秩序与环境。群众可在休息区轻松关注语音提示,减少窗口区域的人员聚集和嘈杂;窗口工作人员则从维持秩序、人工叫号中解脱出来,专注业务办理,服务效率显著提高。
此外,市政务服务中心还在大厅休息区安排专职引导员,定时查看LED屏叫号进度,对即将叫号的群众当面提醒。针对老年人、不熟悉智能设备的特殊群体,引导员提供全程跟踪提醒,协助办理手续,为弱势群体送上定制化贴心服务,让政务服务既有“效率”,更有“温度”。


