□ 记者 汤红红
2023年,我市大力推广应用签订电子劳动合同,助力企业降低用工管理成本,提高管理效率。借助数字化、信息化、智能化应用等一系列优势,电子劳动合同让我市企业和劳动者感受到便捷和高效。
“以前签合同,我们要先在公司打印、填好基本信息,然后找员工逐一签字,再盖章,最后发给员工,费时又费力。现在有了电子劳动合同,一两分钟就能签一个,原来几天的工作现在半天就能完成。”刚刚办理完电子劳动合同相关业务的青海徕硕科技有限公司员工向记者介绍道。据了解,为顺利推进电子劳动合同推广运用,市人社局选择青海徕硕科技有限公司、青海维祥科技有限公司、格尔木世邦投资有限公司作为重点企业开展电子劳动合同签订试点工作。目前,试点企业已顺利签订电子劳动合同182份。
“推广使用电子劳动合同是优化营商环境、降低企业成本、维护职工权益的重要举措。”市人社局相关负责人介绍,电子劳动合同的推行,对用人单位而言实现了全程无纸化、远程化、精准化,更有利于优化企业用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。对劳动者来说,不仅实现了签约“零跑腿”办理,还可以随时随地查看劳动合同的详细信息。
市人社局结合全市企业用工实际情况,明确工作目标,细化工作举措,要求工程建设领域深入推动电子劳动合同应用,并与农民工工资支付监控预警系统统一管理,破解工程建设领域农民工工资核算不清、劳动报酬争议居高不下等“顽疾”。成立推广应用工作队伍,及时指导企业、劳动者进行电子劳动合同签订,提升推广签订工作效率。召开电子合同推广应用部署会议,要求高度重视,采取切实有力措施,积极稳妥做好电子劳动合同平台的推广应用。
同时,不定期对各相关单位、企业电子合同推广应用情况进行调度,及时汇总梳理推广应用过程中存在的问题,积极协调平台工程师予以解决。组织人员主动上门服务,进行“一对一”指导。在日常接访、劳动保障监察过程中,广泛宣传电子合同主要功能等,鼓励用人单位签订电子劳动合同,确保广大用人单位和劳动者应知尽知、应享尽享、应签尽签。积极引导企业和劳动者使用政府发布的示范文本订立电子劳动合同,对企业与劳动者协商约定电子劳动合同内容和条款的,提示双方必须符合劳动法律法规的规定,不强制要求使用示范文本,切实提升电子劳动合同订立合法性。
通过全面推广电子劳动合同,进一步提高了用人单位劳动合同签订率,有效避免了劳动合同管理不规范引发的各种问题,减少了劳动关系风险隐患,维护了劳动双方合法权益。